库存控制系统是一种技术解决方案，它集成了组织库存任务的所有方面，包括运输、采购、接收、仓库存储、周转、跟踪和重新排序。虽然有一些辩论关于库存管理和库存控制的区别，道理是好的库存控制系统这一切都是通过对库存采取全面的方法，并授权组织利用精益实践来优化供应链上的生产力和效率，同时在正确的位置拥有正确的库存来满足客户的期望。
也就是说，目前有两种不同类型的库存控制系统:永久库存控制系统库存系统以及定期库存系统。在这些系统中，主要有两个库存管理系统的类型-条形码系统和射频识别系统-用于支持整个库存控制过程:
库存控制系统可以帮助您跟踪库存，并为您提供控制和管理库存所需的数据。无论你选择哪种类型的库存控制系统，确保它包括一个识别库存物品及其信息的系统，包括条形码标签或资产标签;扫描条形码标签或RFID标签的硬件工具;除了分析数据、生成报告和预测需求的能力外，还具有所有库存的中央数据库;以及标注、记录和报告库存的流程，以及经过验证的库存方法，如准时制、ABC分析、先进先出(FIFO)或后进先出(LIFO)。
继续阅读，了解更多关于库存的类型以及库存控制系统和库存管理应用程序的类型，可以帮助公司更有效地管理库存。
在详细了解库存控制系统的类型之前，了解不同类型的库存是很重要的。
一般来说，库存可以分为四种主要分类:
库存可以根据行业、公司运营和公司管理的库存类型进一步分类。雷电竞网址购买成品并加价销售给客户的公司只有一种库存，称为销售库存。
一些公司，如制造商，需要管理各种不同分类的库存，使得有效的库存跟踪成为必须。为了有效地管理库存，库存跟踪解决方案与库存控制app或库存管理app．
库存控制系统，如库存控制应用程序，提供了各种功能，帮助公司管理各种类型的库存。库存控制系统通常由库存管理应用程序搭配条形码标签来确认库存资产，每个项目的信息都存储在一个中央数据库中。条形码标签作为库存跟踪器，允许用户在计算机系统上调出有关商品的信息，例如商品的价格、库存商品的数量、商品在仓库中的位置等等。
最好的库存控制应用程序是与移动设备兼容的，配套的应用程序允许用户在整个设施或从一个站点移动到另一个站点时跟踪和管理库存。有很多库存跟踪应用程序对于智能手机来说，有些是专属于移动设备的，而有些则是桌面应用程序允许用户从任何设备跟踪库存。也有许多库存跟踪应用程序专门设计来满足需求仓库经理．在寻找库存管理应用程序时，寻找特性这可以满足您公司的需求，例如在库存水平达到预定义阈值时触发警报、重新订购功能以及分析和报告以支持预测等功能。
现在我们已经介绍了库存的基本知识以及库存控制系统的一般工作方式，让我们讨论两种主要类型的库存控制系统。
当你使用永续盘存制当收到库存物品、从库存中出售、从一个地方移到另一个地方、从库存中挑选和报废时，它会不断更新库存记录并记录增减情况。一些组织更喜欢永续盘存系统，因为它们可以提供最新的库存信息，并更好地处理最小的实物库存计数。永续盘存系统也是库存跟踪的首选，因为如果管理得当，它们可以在持续的基础上提供准确的结果。这种类型的库存控制系统在与
仓库工人使用条形码扫描仪实时更新库存数量和仓库位置的数据库。库存管理应用程序是永续库存系统。
有一些挑战与永续盘存系统有关。首先，这些系统不能手动维护，需要专门的设备和软件，这导致了更高的实施成本，特别是对于拥有多个地点或仓库的企业。定期维护和升级永续库存系统是必要的，这也可能变得昂贵。使用永续盘存系统的另一个挑战是，随着时间的推移，记录的库存可能不能反映实际库存，因为它们不进行定期的实物库存计数，即使使用库存跟踪器，这也是一项必要的活动。结果是错误、被盗物品和扫描不当的物品会影响记录的库存记录，并导致它们与实际的库存计数不匹配。
定期库存系统不要每天跟踪库存;相反，它们允许组织了解特定时期内的开始和结束库存水平。这些类型的库存控制系统使用实物库存计数来跟踪库存。当实物存货完成时，采购账户中的余额转入存货账户，并进行调整以匹配期末存货的成本。组织可以选择使用后进先出(LIFO)或先进先出(FIFO)存货会计方法或其他方法计算期末存货成本;请记住，期初库存是上一期的期末库存。
有一些缺点使用定期库存系统。首先，当实物盘点结束时，正常的商业活动几乎暂停。因此，由于时间限制，工人们可能会匆忙完成他们的身体计数。定期库存系统通常不使用库存跟踪器，因此错误和欺诈可能更普遍，因为没有对库存的持续控制。当使用定期库存控制系统时，也更难确定库存计数中的差异发生在哪里，因为两次计数之间间隔了很长时间。定期库存控制系统需要大量的劳动力，这使得它们更适合于小型企业。
使用库存管理系统条形码技术比那些使用人工流程的更准确和有效。当作为整个库存控制系统的一部分使用时，当工人用条形码扫描仪或移动设备扫描时，条形码系统会自动更新库存水平。在库存管理过程中使用条形码的好处是
数量众多，包括:
射频识别(RFID)库存系统使用主动和被动技术来管理库存的移动。主动RFID技术在整个仓库中使用固定标签阅读器;RFID标签通过阅读器，移动记录在库存管理软件中。因此，主动系统最适合需要实时库存跟踪或库存安全性存在问题的组织。另一方面，被动RFID技术需要使用手持阅读器来监控库存的移动。当标签被读取时，数据被库存管理软件记录下来。RFID技术的无源技术的读取范围约为40英尺，有源技术的读取范围约为300英尺。
RFID库存管理系统有一些相关的挑战。首先，RFID标签比条形码标签贵得多;因此，它们通常用于更高价值的商品。RFID标签也有干扰问题，特别是当标签在有大量金属或液体的环境中使用时。转换到RFID设备的成本也很高，而且您的供应商、客户和运输公司也需要拥有所需的设备。此外，RFID标签比条形码标签携带更多的数据，这意味着您的系统和服务器可能会因为过多的信息而陷入困境。
在为您的组织选择库存控制系统时，您首先应该决定永续库存系统还是定期库存系统最适合您的需求。然后，选择一个条形码系统或RFID系统与您的库存控制系统一起使用，以形成一个完整的解决方案，使您能够看到您的库存，以提高扫描、跟踪、记录和报告库存移动的准确性。
